L’application professionnelle – FAMC

Objets - Prestations - Calcul
Représentez tous vos objets d'entretien dans FAMC et attribuez les objets aux prestations à effectuer. Les prestations à effectuer peuvent être calculées à partir de vos ressources sur la base d'une grandeur lot. Calculez par exemple quelles et combien de ressources vous avez besoin pour tondre 1000 mètres carrés.

Planification

Planification
Compléter les prestations devant être effectuées annuellement – en quantités – par objet. Vous obtenez ainsi une planification annuelle détaillée ainsi que la quantité de ressources requise. Établissez les diverses planifications sur une base mensuelle, en vue d'obtenir des données de planification (données théoriques) en tant qu'instrument de gestion. Vous pouvez comparer ce qui a été réalisé (données réelles) aux données de planification en cours d'année et en fin d'année.

Planification

Préparation du travail
Une préparation des tâches plus détaillée peut être établie à partir de la planification mensuelle pour vos objets et activités. Les tâches prévues peuvent être planifiées jusqu'au niveau semaine et attribuées aux collaborateurs. Finalement, on obtient une planification du travail par semaine et par collaborateur.

Offres
Établissez des offres à partir de vos ressources et de vos descriptifs des prestations. Vous pouvez créer plusieurs versions d'une même offre. Si le marché vous est attribué, vous pouvez générer directement un ordre, rapporter les prestations fournies puis facturer.

Offres

Ordres de travail
En matière de gestion des objets et des véhicules, vous pouvez créer des ordres de mission pour vos collaborateurs directement à partir du calendrier des échéances. Les ordres de mission personnalisées sont établies avec étapes de travail concrètes et critères d'évaluation. Vous pouvez ensuite transmettre les ordres de mission d'un clic aux tablettes de vos collaborateurs ou les leur donner sous forme papier pour exécution.

Gestion des objets	Atelier/Garages

Retour d'information
Indiquez les travaux réalisés, par ex. les mètres carrés qui ont été nettoyés ou tondus, se rapportant à un objet spécifique dans FAMC et vous obtenez des données théoriques vous permettant de contrôler votre planification.

Planification

Gestion des temps et activité
Les prestations de travail de votre personnel, les kilomètres parcourus avec vos véhicules, les sorties de matériel ainsi que les frais, absences, bonifications temps et données statistiques peuvent être saisis dans FAMC. Vous pouvez saisir les temps et prestations sur des smartphones et des tablettes, ou sur PC par le biais de masques d'écran de saisie de données conviviaux et bien conçus.

Module de base	Rapports individuels	Xamos

Scanning

Facturation
Enfin, facturez les prestations réalisées pour le compte de tiers ou des centres de traitement dans FAMC puis imprimez les factures établies. Vous pouvez ensuite transmettre vos factures créanciers par le biais de la plaque tournante des données via l'interface à votre système financier.

Facturation

Personnel
Gérez l'ensemble de votre personnel avec FAMC. Outre les informations et prescriptions en matière de gestion des temps et activités, le module Extension du personnel permet la gestion des clés et des délais ainsi que la gestion des équipements individuels de votre personnel.

Gestion du Personnel

Véhicule & Atelier
DLe module de base offre une vaste palette de possibilités de représentation de votre flotte de véhicules et engins dans FAMC. Si vous faites entretenir vos véhicules dans votre propre atelier, le module Atelier / Garage fournit les instruments appropriés. Planifiez les échéances relatives à vos véhicules, enregistrez les pièces détachées et créez les ordres de mission avec les différentes étapes de travail à l'attention de votre personnel d'atelier. Les travaux effectués et les données d'exploitation afférentes sont ensuite documentés dans le système et peuvent être évalués à tout moment.

Atelier/Garages	FMS - Système de gestion de la flotte

Matériaux & Stock
Le module de base donne d'emblée la possibilité de gérer des matériaux et de les imputer à vos rapports sur les prestations.

Le module Gestion de stock permet d'effectuer une gestion complète des matériaux dans FAMC, de la commande d'approvisionnement en passant par la livraison et l'évaluation des matériaux, à la facturation. De plus, la solution de saisie de données via smartphone, Xamos, permet de simplifier grandement la gestion active des entrepôts par le biais de code-barres.

Matériel de location - Vous louez le matériel pour des fêtes ou événements? FAMC vous permet de gérer activement votre matériel de location. Établissez des offres à partir des demandes de matériel, réservez le matériel en temps voulu, établissez des contrats d‘équipement pour les commandes et facturez les frais de locations et pertes de matériel directement à partir du contrat de location. Si vous utilisez Xamos, vous pouvez traiter les commandes de location directement sur des appareils mobiles.

Achat/Stock	Xamos Barcode	Prêt

Finances
Saisissez et comptabilisez les factures créditeurs dans FAMC, par ex. à l'aide d'un lecteur optique, et exportez -les dans la comptabilité financière. En guise d'alternative, vous pouvez également importer des factures déjà comptabilisées à partir de la comptabilité financière afin de poursuivre leur traitement. Vous pouvez alors analyser globalement les ordres.

Module de base	Surveillance des contrats

Budgétisation
FAMC vous permet d'avoir à tout moment vos coûts sous contrôle. Si vous faites votre facturation à partir de la comptabilité financière dans FAMC, vous pouvez définir un budget par centre de coûts et le superviser.

Le module additionnel Budgétisation vous permet en outre de représenter le processus de budgétisation. Établissez plusieurs versions de budget par centre de coûts et commentez les adaptations dans un souci de transparence continue. Les budgets approuvés peuvent ensuite être transférés dans les budgets courants.

Excavations
Gérez les travaux de voirie dans FAMC. De la gestion générale des travaux de voirie au calcul des coûts des travaux de voirie en passant par les mesures et le calcul des quantités à l'appui des catalogues de prestations, jusqu'à sans discontinuité toutes les étapes du processus.

Excavations

Objets
En combinaison avec Xamos, FAMC permet une gestion entièrement intégrée des installations mobiles, qui peut être reliée à vos données de planification. Gérez divers objets avec FAMC tels que l'immobilier, les installations d'exploitation et de sécurité, les unités de pompage d'eau, etc. Gérez les échéances d'entretien et créez des ordres de mission mobiles pour vos collaborateurs afin qu'ils soient traités directement sur place. Si des dommages sont découverts sur les installations par des collaborateurs, ceux-ci peuvent être saisis directement sur site au moyen de tickets.

Gestion des objets

Comptabilité des coûts et des prestations
Transférez les données de comptabilité analytique des coûts d'exploitation ainsi que de la comptabilité financière vers la comptabilité analytique et de prestations. Imputez vos centres de coûts et frais généraux sur vos centres de charge et comparez vos données réelles avec les données planifiées pour en tirer des connaissances sur votre organisation. Ces connaissances vous permettent de prendre des mesures ciblées en vue d'optimiser votre organisation.

Management Cockpit
FAMC propose un nombre incroyable de possibilités d'application orientées pratique. Vous avez besoin d'une évaluation spécifiquement adaptée à vos besoins ? Aucun problème ! Grâce au module Controlling, nous concevons avec vous l'évaluation en adéquation avec vos besoins.

Management Cockpit

Concentrateur de données
FAMC s’intègre parfaitement dans votre environnement informatique existant. Grâce à FAMC, interconnectez votre comptabilité financière, un système concentrateur de données, les horloges de pointage, les systèmes de géolocalisation, etc., pour pouvoir disposer de toutes les informations dans un même système.

Gestion
Veuillez gérer vos processus avec FAMC en différentes domaines comme personnel, véhicules, matériaux, etc.:

Déclaration de sinistre - FAMC vous permet de gérer de manière spécifique vos travaux en régie. Vous gérez vos travaux en régie de manière centralisée et les facturez directement à vos clients. Des évaluations spécialement conçues fournissent à tout moment un aperçu.

Travail en régie - FAMC vous permet de gérer de manière spécifique vos travaux en régie. Vous gérez vos travaux en régie de manière centralisée et les facturez directement à vos clients. Des évaluations spécialement conçues fournissent à tout moment un aperçu.